ELECCIÓN DE LA SEDE DEL XXI ENCUENTRO 2008

1.- A los efectos exclusivamente de votación para la elección de la Sede, se dispondrá de un solo voto por cada uno de los municipios presentes en el Encuentro.

2.- El procedimiento de designación de cada representante es competencia exclusiva de los asistentes del municipio, debiendo acreditarse la persona elegida para las votaciones ante la Secretaria del Encuentro antes de las 13:00 horas del día 22 de septiembre de 2007.

3.- Todas las acreditaciones presentadas después de la hora y fecha anteriormente citadas no serán admitidas, perdiendo por consiguiente su derecho a voto.

4.- La Secretaria del Encuentro dispondrá en todo momento de los listados de las personas que se hayan acreditado para efectuar las votaciones y será entregada copia a todos los asistentes que lo soliciten. La Secretaria del Encuentro colocara en lugar visible el listado de las personas que tendrán derecho a votar para la elección de la Sede del XXI Encuentro.

5.- El tiempo establecido para la presentación de candidaturas será de 60 minutos, que serán repartidos proporcionalmente entre las interesadas en organizar el XXI Encuentro 2008.

6.- En el caso de que hubiese más de una candidatura para la organización del XXI Encuentro, el orden de intervención de las mismas se establecerá por sorteo.

7.- Cualquier situación no contemplada se resolverá por el Comité Organizador.

PRESENTACIÓN DE CANDIDATURAS AL XXI ENCUENTRO, 2008

1.- Podrá presentar candidatura para Sede del XXI Encuentro Nacional de Cofradías y Hermandades de Semana Santa, toda aquella Asociación Pública de Fieles que esté erigida canónicamente y que conste en la Secretaría General de la Diócesis correspondiente, con carácter y fines esencialmente religiosos y cuyo propósito especifico sea el de divulgar los Sagrados Misterios de la Pasión, Muerte y Resurrección de Cristo.

2.- Las Entidades interesadas en presentar candidatura a Sede del XXI Encuentro, deberán enviar un dossier en el que conste, al menos la siguiente documentación:

- Solicitud motivada de la candidatura
- Certificación del Obispado apoyando la solicitud
- Reseña de actividades relacionadas con la Semana Santa
- Población, instalaciones e infraestructura de la ciudad
- Infraestructura hotelera
- Avance del programa del XXI Encuentro, incluyendo fechas de celebración
- Apoyos institucionales a la Organización
- Cualquier tipo de documentación que se considere de interés

3.- La solicitud de candidatura, junto con la documentación correspondiente, deberá estar en poder de la Organización del Encuentro antes del viernes 31 de agosto de 2007, con el objeto de que pueda ser revisada convenientemente, siendo este plazo improrrogable.

4.- Quedaran excluidas todas las candidaturas que lleguen fuera de plazo o con documentación incompleta.